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以信为本,规范经营,与时俱进
----上海信衡房地产估价有限公司管理之简介
上海信衡房地产估价有限公司1996年经上海市房屋土地资源管理局批准设立。2000年,实行脱钩改制,成为具有独立法人资格、自主经营、自担风险的专业房地产评估咨询机构。改制以来,公司坚持以信为本,规范经营,各项业务进展顺利,并从一个地方的B级机构发展为地方的A级机构,2003年被建设部核准成为全国房地产评估一级机构资质,同时被国土资源部批准为土地估价全国执业机构资质。近三年,公司完成评估项目5000余个,评估值达人民币约600亿元,公司正在朝着健康有序的方向逐步发展壮大。
信衡公司之所以能发展到今天,一是得到各有关主管部门领导的大力支持、指导和帮助;二是公司员工上下一起同心协力、努力奋斗的结果;三是有一个团结、民主、富有朝气并具有战斗力的公司管理层在发挥着强有力的作用。如何面对激烈的竞争市场,公司把“管理”和“市场”作为两个抓手,制定了一系列的规章制度和决策措施,取得了良好的效益。
一、以“人性化、规范化、信息化”的管理理念,强化内部管理机制
一个公司是一个团队,尤其是作为一个经济鉴证类的中介机构,更是应该是一个能把各类具有开拓性、创造性、独立性、科学性及有奉献、敬业精神的人才聚集在一起并能共同合力产生巨能的团队。上海信衡房地产估价有限公司为追求此境界,把突出“人性化、规范化、信息化”作为公司的管理理念并根据行业管理要求结合公司特点,在建立内部管理机制方面着重抓了以下一些环节:
1、
治理结构
按照行业管理要求,实行脱钩改制。并根据行业特点,逐步完善治理结构。具体包括:(1)合理设置股权结构,明确利益各方权利和义务,形成公司良好的运作机制;(2)完善议事规则,从而保证公司各项规章制度的制订和有效实施。
2、
人力资源
为了增强企业竞争力,尤其是为了适应业务多元化的新形势,公司十分注重培养复合型、全方位、高质量的专业人才。目前,已初步造就了一支41人的高素质的评估师队伍。其中,有注册房地产估价师32人,土地估价师12人,国家造价工程师4人。
公司制定了一系列有关的人才管理、培养制度:
(1)人事管理制度:包括人才引进制度、岗位责任制度、人员晋升制度、考勤管理制度。
(2)
培训学习制度:公司制定了人才培养规划,采取多种方式提高员工的执业水平。如:一、定期组织专家讲座、业务研讨会,组织内部培训、研讨,达到知识共享,共同提高。二、进行相关课题研究,针对一些重要业务开展专题研究。如房地产开发成本分析、不同土地使用权评估、拆迁评估、别墅项目评估、楼层差异分析等,有效提高执业质量和效率。
(3)
员工专长发展计划:公司对学历高、有潜力、有研究能力的员工,分别其不同的发展方向,制订不同的发展计划。如境外考察、研究生培训、发放研究费用进行专题研究等。
3、
质量管理和风险控制:
A、二个原则:(1)风险导向原则,即一切以防范和控制风险为导向开展工作。(2)全员、全过程质量管理原则。
B、五个环节:
(1)
员工素质控制:建立岗位责任制,注重后续教育和职业道德培训,兼予考核评价等手段进行控制。
(2)
操作规范化:建立业务管理制度。从业务承揽、评估准备及实施到出具报告、档案管理都实行全过程控制,做到行为规范化、产品规范化、服务规范化。
(3)
信息资源收集和积累:房地产评估具有时点性、市场性强等特点。信衡公司一贯重视各种信息资料的收集、整理,积累了大量行业资料,同时通过与银行的合作,收集房地产开发、商品房按揭交易等大量案例,汇编成市场信息,在公司局域网上公布,使专业人员能及时获得市场即时信息,处理业务时得心应手,也保证了评估结果的科学性和合理性,并且有效地控制了评估风险。
(4)
三级审核与责任风险控制:建立质量控制制度。对每个项目严格实行项目责任人、总估价师、机构负责人三级复核制度,对评估人员、复核人员明确各级质量责任,制订了具体的评估及复核质量等级制度和考核办法。
(5)
风险评价和控制:一是树立良好的风险防范意识;二建立有效的风险管理控制体系,该体系包括了:项目和客户风险评价制度、估价业务工作流程规范、工作底稿制度、三级复核制度、质量考核评价制度、重大事项请示报告制度、疑难业务听证会制度、风险防范责任人制度等。
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